Alltför ofta betraktar arrangörer och deltagare av offsite-reträttföretag dessa aktiviteter som ett annat gruppmöte, men med den extra fördelen av en ordentlig middag eller en topp golfrunda. Men det är ett utmärkt tillfälle att bygga företagskultur genom att förflytta teamet från deras dagliga påtryckningar att överväga bredare organisation - bort från den välbekanta kontorsmiljön. Trots detta faller många av dessa företagsevent platt och har ingen varaktig effekt. Varför? Eftersom de kräver en ansenlig mängd eftertanke och tid för planering för att kunna vara framgångsrika - tid som många organisationer inte har. Strukturen för ett företagsreträtt är lika viktigt som logistik, såsom plats, agenda och resor, för att säkerställa att de anställda engagerar under dagen och ännu viktigare, engagerar med varandra.
Varför är medarbetarnas engagemang viktigt?
Programmet och agendan är ditt sätt att både fånga dina anställdas uppmärksamhet och se till att de förblir engagerade under hela reträtten. Att ha en fastställd plan och mål för dagen är viktigt eftersom det driver resultat. Tänk på vad du vill uppnå, beteenden du vill utveckla eller dynamiken du funderar på att förändra, och se till att dessa anges i god tid. Erfarenhet har bevisat att medan många väljer att ha ett fri-flytande dag med breda ämnen att diskutera leder ofta inte detta till produktiva konversationer. En utvecklad agenda är mycket effektivare, kompletterad med mål med tydliga resultat från varje aktivitet.
Alla deltagare ska enkelt kunna förstå hur deras diskussioner kommer att hjälpa dem att föra organisationen gentemot dess slutmål. När man försöker öka de anställdas engagemang under en företagsreträtt, stöd och deltagande från ledande befattningshavare är kritiskt. Då ledande gruppmedlemmar är mycket inflytelserika i bolaget, kan de användas för att motivera andra att delta och ge reträtten en starkare känsla av betydelse. Om anställda är aktivt engagerade, är lärdomarna mer benägna att förbli med dem när de är tillbaka på arbetsplatsen.
Hur man engagerar anställda på reträtter?
Att anställa gästinstruktörer eller motiverande talare erbjuder ett bra sätt att väcka diskussioner på och separera företagets reträtt från regelbundna möten. Du bör dock se till att de är en bra talaren passar ditt lag och inte bara är en 'varumärkes' presentatör. Att diskutera breda mål eller mål för din reträtt med gästtalaren ger dem möjlighet att skräddarsy presentationen i enlighet med detta så att de kan överträffa dina förväntningar. Med mer spännande (eller okonventionella) sammlingar är en viktig drivkraft för att anordna en lyckad teamreträtt .
Roliga teambyggnadsaktiviteter bör inte försummas, särskilt inte när deltagarena kommer att sitta på långa möten. Energisers, interaktiva "breakout" -sessioner eller andra nya tillägg till programmet kan hjälpa till att bryta upp dagen och uppmuntra motivation - det kan sträcka sig från musikaliska isbrytare, tävlingar eller hela turneringar. I större organisationer är dessa användbara för att uppmuntra samspel mellan lagmedlemmar som inte normalt kommunicerar.
Att anlita en extern medlare för att planera och anordna dagen såsom teambuilding Asien kan vara värdefullt för en gruppreträtt. De är fria att bedöma och undersöka processen helt utan några förutbestämda idéer om gruppdynamik. De kommer helst vara en del av planeringsprocessen så att de kan bekanta sig med verksamheten och dess mål för att se till att dagen är effektiv. För att säkerställa att det hårda arbetet under reträtten inte bleknar bort är det viktigt att skapa en tydlig plan för nästa steg och möjligheter för återkoppling efter dagen. Konsolidera noteringar och åtgärder i ett dokument som kan cirkulera bland alla deltagare. Var noga med att också utvärdera företagets reträtt, undersök framgång och misslyckanden, tillsammans med eventuella förbättringar för nästa evenemang.
Nyckellärdomar
Att lägga tid och kraft på att planera en intressant reträtt och involvera alla medarbetare kan verkligen göra en enorm skillnad för dagens resultatet. En framgångsrik teamreträtt kan ha en mycket större inverkan på organisationen genom att skapa nya sätt att kommunicera och fastställa detta genom att positivt förändra gruppdynamik.
